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Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamassistenz /Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

  • Du bist für das gesamte Büromanagement zuständig und hast als erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Besucher immer ein offenes Ohr.
  • Du übernimmst eigenständig das Facility Management und bist für die Kommunikation mit der Hausverwaltung zuständig.
  • Auch für das Fleet Management und die Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Autohäusern und Werkstätten bist du verantwortlich.
  • Du unterstützt Finance und HR bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Auch die Organisation von internen Meetings, Events und Dienstreisen fällt in deinen Bereich.

Profil:

  • Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und koordinationsstark.
  • Du hast Erfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz.
  • Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes (insb. Word und Excel).
  • Erfahrungen im Facility Management, Fleet Management und der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil.
  • Du zeigst Eigeninitiative, bist teamfähig und belastbar.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Neben einem tollen Team und spannenden Aufgaben bieten wir folgende Benefits an: Essenzuschuss, Firmenfitness, kostenlose Getränke und Obst, bezahlte Freistellungen (z.B. bei Umzug), betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, Unterstützung der Weiterbildung, persönliche Feedback-Gespräche, gute Anbindung durch die Nähe zur Frankfurter Messe und vieles mehr…

Deine Bewerbung:

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