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Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Werkstudent/Aushilfe (Mensch) Office Management

Aufgaben:

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher vor Ort und am Telefon
  • Du übernimmst auch den Postein- und ausgang sowie die Bearbeitung von Rechnungen
  • Du unterstützt in der Betreuung von externen Dienstleistern (z. B. Handwerker, Reinigungsfirma)
  • Du bestellst Lebensmittel, Getränke, Bürobedarf und Hygieneartikel
  • Du unterstützt das Konferenzraummanagement und die Organisation von internen Meetings, Events und Dienstreisen
  • Du betreust die Verwaltung von ÖPNV- und Essenszuschüssen
  • Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Dokumentation und Vorbereitung von Geburtstagen und Firmenjubiläen
  • Du unterstütz die Administration und Verwaltung unserer Firmenwagen

Profil:

  • Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein souveränes, sympathisches Auftreten zeichnen dich aus
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
  • Du hast gute Kenntnisse des MS Office-Paketes (insb. Excel und Word) 
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise hast du mind. zweimal pro Woche 6 Std. zur Verfügung

Bist du bereit für die ​Zukunft im Office? Bewirb dich und wir meistern die Herausforderungen gemeinsam.

Was wir bieten:

  • Duz-Kultur auf allen Ebenen, hilfsbereite Kollegen, tiefgehende Einarbeitung
  • Ein diverses Team in dem Erfolge gemeinsam gefeiert werden
  • Ein modernes Büro im Herzen von Frankfurt sowie Kaffee, Obst und Wasser kostenfrei
  • Firmenfitness- und Essenzuschuss
  • Bezahlte Freistellung z.B. bei Umzug oder Hochzeit
  • persönliche Feedback-Gespräch

Deine Bewerbung:

Bitte lade deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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