1. Nutzung unserer Website

1.1 Allgemeines zur Nutzung unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (die konkrete Seite), den Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode, die jeweils übertragene Datenmenge, die Website, von der die Anforderung kommt, der verwendete Browser, das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten ermöglicht die Darstellung unserer Website und dient insbesondere auch der Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit.

 

1.2 Cookies

 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Dadurch werden demjenigen, der den Cookie setzt, bestimmte Informationen übermittelt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unsere Website insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.Sie können der Speicherung der Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern, etwa indem Sie das automatische Setzen von Cookies generell deaktivieren. In diesem Fall können Funktionen dieser Website unter Umständen jedoch nicht mehr richtig genutzt werden. Konkret nutzen unsere Website die folgenden Cookies:

Google-Analytics

Auf unserer Website benutzen wir Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp“, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google“). Hierdurch werden IP-Adressen von Google innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt weiterverarbeitet. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Ein Personenbezug kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Rechtsgrundlage für unsere Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. In unserem Auftrag wird Google die erlangten Daten benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die Verarbeitung bezweckt die Analyse und Optimierung unserer Website.

Über die Möglichkeit der Browser-Einstellung hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie deren Übertragung an und deren Verarbeitung durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen über die Datenerhebung und -verarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen, die Sie unter www.google.com/policies/privacy abrufen können.

 

1.3 Social Media

Wir verwenden keine sogenannten Social-Media-Plug-Ins. Wir bieten Ihnen jedoch an verschiedenen Stellen auf unserer Website die Möglichkeit an, unseren Auftritt in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, LinkedIn, XING und Kununu zu besuchen. Wenn Sie auf das jeweilige Logo oder den Namen eines sozialen Netzwerks klicken, werden Sie über einen Link auf unseren jeweiligen Auftritt weitergeleitet. Darüber hinaus können Sie bestimmte Inhalte unserer Website auch in den sozialen Netzwerken „Teilen“. Wenn Sie auf unserer Website auf das Logo „Teilen“ klicken, erscheinen die Logos der verschiedenen sozialen Netzwerke. Wenn Sie eines dieser Logos anklicken, werden Sie auf die Website des entsprechenden sozialen Netzwerks weitergeleitet. Dort können Sie – sofern Sie über einen Account verfügen und eingeloggt sind oder sich einloggen – den gewünschten Inhalt unserer Website teilen.

Bevor Sie auf die jeweiligen Logos oder Links klicken, wodurch Sie auf die jeweilige Website des sozialen Netzwerks weitergeleitet werden, werden keine personenbezogenen Daten an die sozialen Netzwerke übermittelt. Die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt und von diesem verarbeitet werden, besteht erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie auf unserer Website auf das jeweilige Logo klicken und zur Website des sozialen Netzwerks weitergeleitet werden. Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es insbesondere, wenn Sie mit Ihrem jeweiligen Social-Media-Account eingeloggt sind und die Inhalte mit Ihrem Account auf den sozialen Netzwerken posten. Darüber hinaus können jedoch auch Daten – wie etwa Ihre IP-Adresse – verarbeitet werden, wenn Sie keinen Social-Media-Account besitzen.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk liegen uns keine Informationen vor.

 

1.4 Einbindung von Youtube-Videos

Auf unserer Website werden YouTube-Videos eingebunden, die auf https://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abgespielt werden können. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf unserer Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 1.1 genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Recht an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Sie dient der Optimierung unseres Angebots.

 

1.5 Einbindung von Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 1.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Sie dient der Optimierung unseres Angebots.

 

1.6 Fuhrparkleiter-Newsletter

Sie haben auf unserer Website sowie bei verschiedenen anderen Gelegenheiten die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Unser Newsletter enthält Branchennews und nützliche Tipps rund um das Thema Fuhrpark. Zur Anmeldung ist alleine die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Sie können darüber hinaus weitere Angaben – wie beispielsweise Ihren Namen oder Ihre Firma – freiwillig angeben.

Die Anmeldung für den Newsletter erfolgt nach dem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und ggf. Ihrer weiteren Daten senden wir Ihnen an diese Adresse eine E-Mail, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Newsletter bitten. Erst wenn Sie die Anmeldung durch Anklicken eines entsprechenden Links bestätigen, werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen und erhalten ab diesem Zeitpunkt unseren Newsletter. Erfolgt die Bestätigung der Anmeldung nicht innerhalb von 72 Stunden, werden wir Ihre Informationen sperren und sie nach einem Monat löschen.

Wir speichern bei der Anmeldung die von Ihnen verwendete IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und den Zeitpunkt der Bestätigung der Anmeldung. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und verfolgt den Zweck, Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können.

Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters den Anbieter MailChimp (siehe Ziffer 1.9).

Im Falle der Bestätigung der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihre weiteren freiwilligen Angaben gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, um Ihnen unseren Newsletter zusenden zu können.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an redaktion@dataforce-services.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten um unseren Newsletter stetig zu optimieren und zu verbessern. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel. Dabei handelt es sich um kleine Ein-Pixel-Dateien mit einer Nutzer-ID. Dadurch erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden.

Zudem weisen wir darauf hin, dass in den Newsletter YouTube-Videos (vgl. Ziffer 1.4) verlinkt werden. Wenn Sie auf den Link klicken, kann es zu einer Erhebung personenbezogener Daten durch YouTube kommen, worauf wir jedoch keinen Einfluss haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und dient der Verbesserung unserer Dienste.

Das Tracking können Sie verhindern, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Sollten Sie trotz deaktivierter Bilderansicht auf einen in dem Newsletter enthaltenen Link klicken, so wird Ihr Klickverhalten getrackt. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking vollständig.

 

1.7 Presseverteiler

Sie haben auf unserer Website sowie bei verschiedenen anderen Gelegenheiten die Möglichkeit unsere Pressemitteilungen National und International zu abonnieren. Unsere Pressemitteilungen enthalten Informationen zu aktuellen Entwicklungen der deutschen und internationalen Pkw-Märkte. Die Pressemitteilungen National und International können unabhängig voneinander abonniert werden.

Zur Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anrede, Ihren Namen und Ihre Firma, da wir die Pressemitteilungen nur an Journalisten und ausgewählte Interessenten versenden möchten. Sie können darüber hinaus freiwillig weitere Angaben machen.

Die Anmeldung erfolgt nach dem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer Daten senden wir Ihnen an die angegebene Adresse eine E-Mail, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Presseverteiler bitten. Erst wenn Sie die Anmeldung durch Anklicken eines entsprechenden Links bestätigen, werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen und erhalten ab diesem Zeitpunkt unseren Pressemitteilungen. Erfolgt die Bestätigung der Anmeldung nicht innerhalb von 72 Stunden, werden wir Ihre Informationen sperren und sie nach einem Monat löschen.

Wir speichern bei der Anmeldung die von Ihnen verwendete IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und den Zeitpunkt der Bestätigung der Anmeldung. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und verfolgt den Zweck, Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können.

Wir nutzen für den Versand unserer Pressemitteilungen den Anbieter MailChimp (siehe Ziffer 1.9).

Im Falle der Bestätigung der Anmeldung zu den Pressemitteilungen speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen und Firma sowie gegebenenfalls Ihre weiteren freiwilligen Angaben gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, um Ihnen unsere Pressemitteilungen zusenden zu können.

Ihre Einwilligung in die Übersendung der Pressemitteilungen können Sie jederzeit widerrufen und sich aus der Liste austragen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an presserelease@dataforce.de  oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand der Pressemitteilungen erfassen, ob Sie die Emails öffnen und welche Links Sie in diesen anklicken. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel. Dabei handelt es sich um kleine Ein-Pixel-Dateien mit einer Nutzer-ID. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir anonymisierte Statistiken zur Reichweite unserer Pressemitteilungen, um inhaltliche Schwerpunkte zu definieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und dient der Verbesserung unserer Dienste.

Das Tracking können Sie verhindern, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Sollten Sie trotz deaktivierter Bilderansicht auf einen in dem Newsletter enthaltenen Link klicken, so wird Ihr Klickverhalten getrackt. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking vollständig.

 

1.8 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontakt-Formular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entsprechendes gilt, wenn Sie unser Kontaktformular verwenden. Für eine Kontaktaufnahme auf diesem Weg ist lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Anliegens erforderlich. Weitere Angaben – wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer sind freiwillig. Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt (TLS) übertragen.

 

1.9 Versand über MailChimp

Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters, unserer Pressemitteilungen, Einladungen zu Online-Befragungen sowie alle Arten von Kunden-Informationen  „MailChimp“, eine Newsletterversand-Plattform des Betreibers The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (im Folgenden „MailChimp“). MailChimp benutzt die vorstehend genannten Daten in unserem Auftrag, um Ihnen die jeweiligen E-Mails zuzusenden. Im Zuge dessen werden Ihre Daten auch auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. Zudem verwendet MailChimp die Daten auch zur Optimierung der eigenen Services. MailChimp wird Sie jedoch nicht selbst anschreiben und Ihre Daten auch nicht an Dritte weitergeben. MailChimp hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Darüber hinaus haben wir mit MailChimp ein Data-Processing-Agreement mit den EU Standard-Vertragsklauseln unterschrieben. Weiter Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch MailChimp finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/privacy/.

2. Nutzung unserer Portale

Zur Nutzung unserer Portale im Rahmen einer Vertragsbeziehung mit uns müssen Sie sich mittels Angabe Ihres Benutzernamens und eines Passworts anmelden.

 

2.1 Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf die Portal-Seiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, auf den jeweiligen Datenbanken oder in den jeweiligen Dateien gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, sowie Produkt und Versions-Informationen des verwendeten Browsers. Die IP-Adressen der Nutzer werden in einem bestimmten Turnus gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Sicherheit sowie der Analyse und Optimierung unserer Portale.

2.2 Web-Analyse

2.2.1 Google Analytics

Auf unseren Portalen setzen wir Google-Analytics ein (vgl. Ziffer 1.2). Zusätzlich zu den Standard-Einstellungen von Google Analytics werden individuell in einigen Portalen sog. „Ereignisse“ angesetzt. Ereignisse sind Nutzerinteraktionen mit Inhalten, die unabhängig vom Ladevorgang einer Webseite oder eines Bildschirms erfasst werden können (z.B. Downloads, Nutzung von bestimmten Funktionen etc.).

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung bezweckt die Analyse und Optimierung unserer Portale.

2.2.2 Anwendungsspezifische Web-Analyse

Sobald Sie eingeloggt sind, werden in den Portalen folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

(a) FleetBase^®

In unserem Portal FleetBase^® erfassen wir zusätzlich zu den vorstehenden Angaben, weitere nutzerspezifische Daten, wie zum Beispiel Daten und Zeitpunkte der Logins, Sitzungsdauer, FleetBase^® Profil-Öffnungen, angewendete und gespeicherte Filter, Datum und Zeitpunkt von Dokumentenexporten einschließlich des Formats und der Anzahl der betroffenen Datensätze. Weiterhin nutzen wir in unserem Portal Cookies (vgl. Ziffer 1.2). Dabei handelt es sich um sogenannte Funktions-Cookies, welche es uns erlauben, Informationen zu Ihren Einstellungen zu speichern (wie zum Beispiel die bevorzugte Kalenderansicht).

(b) IRIS^®

In unserem Portal IRIS^® werden die wichtigsten systembedingten Ereignissen (Login und Log-out, Berichtaufrufe etc.) protokolliert. Ausgewählte Nutzer-Ereignisse werden aus folgenden Gründen ausgewertet: Qualitätssicherung, Produktverbesserung sowie Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen. Schließlich nutzen wir in unserem Portal Cookies (vgl. Ziffer 1.2). Diese Cookies spielen eine essentielle Rolle und erlauben es unseren Nutzern, sich auf unserer Webseite zu bewegen und bestimmte Funktionen durchzuführen. Ohne die unbedingt erforderlichen Cookies können bestimmte Datensätze nicht abgerufen werden (wie zum Beispiel Session ID, Sicherheitsstand) und somit sind die Anwendungen nicht funktionsfähig. Außerdem nutzen wir sog. Funktions-Cookies. Diese erlauben es uns, Informationen zu Ihren Einstellungen zu speichern (wie zum Beispiel die bevorzugte Sprache und andere Online-Parameter). Sie ermöglichen es uns zudem, die vom Nutzer gewählten personalisierten Funktionen und Einstellungen anzubieten.

(c) Analytics

Aus Gründen der Qualitätssicherung und Produktverbesserung werden die Nutzerdaten werden in einer pseudonymisierten Form ausgewertet. Weiterhin nutzen wir in diesem Portal essentielle und Funktions-Cookies (vgl. Buchstabe (b)).

(d) IRIS+

In unserem Portal IRIS+ erfassen wir bestimmte Nutzer-Ereignisse (wie z.B. geöffnete Berichte, Scorecards, Datenquelle etc.). Zudem nutzen wir lediglich essentielle und Funktions-Cookies (vgl. Buchstabe (b)).

(e) IRIS VIEWS

In unserem Portal IRIS VIEWS erfassen wir bestimmte Nutzer-Ereignisse (wie z.B. geöffnete Berichte).

Die geschilderte Datenerhebung in unseren Portalen dient der Bereitstellung der in unseren Portalen angebotenen Funktionen sowie der Sicherheit unserer Systeme und Daten.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.

3. Datenverarbeitung im Rahmen von Marktbefragungen

 

3.1 Telefonische Marktbefragungen

Im Rahmen unserer telefonischen Marktbefragungen erheben wir zur Qualitätssicherung zunächst den Namen unseres Gesprächspartners. Darüber hinaus fragen wir Sie nach den Namen der für den Fuhrpark zuständigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen. Diese geben wir an unsere Kunden zum Zwecke der Vertriebsunterstützung weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Sie dient dem berechtigten Interesse unserer Kunden zur Durchführung von Direktmarketing.

Selbstverständlich steht es Ihnen frei, uns die Namen der Ansprechpartner nicht mitzuteilen oder der Verarbeitung dieser Daten später zu widersprechen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 7. Sämtliche von Ihnen genannten Ansprechpartner werden postalisch über die entsprechende Datenerhebung informiert. Soweit wir die Namen der Ansprechpartner bei unseren nachfolgenden Telefoninterviews nicht verifizieren können (z.B. weil Sie nicht mehr an unseren Telefoninterviews teilnehmen möchten), werden wir die Namen der Ansprechpartner 24 Monate nach Erhebung löschen.

Wenn Sie uns keinen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen nennen oder der Datenverarbeitung im Nachgang widersprechen, wird Ihr Profil über einen Adresslieferanten um den Namen des Geschäftsführers ergänzt. Die betroffenen Personen werden über die entsprechende Datenverarbeitung postalisch informiert.

Zusätzlich zu den Widerspruchsmöglichkeiten unter Ziffer 7 haben sämtliche Betroffene, die postalisch über die Datenverarbeitung informiert werden, die Möglichkeit, Ihren Widerspruch über unser Widerspruchsportal zu erklären. Dazu müssen die Betroffenen lediglich die in dem Informationsschreiben mitgeteilte PIN in das Portal unter widerspruch.dataforce.de eingeben. Anhand der individualisierten PIN können wir den Betroffenen eindeutig identifizieren. Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle eines Widerspruchs über unser Widerspruchsportal keine gesonderte Bestätigung erhalten. Sie können den Stand der Bearbeitung jedoch jederzeit durch erneute Eingabe der PIN bestätigen.

Im Rahmen von unseren telefonischen Marktbefragungen können Sie sich auch zu unserem Newsletter (siehe Ziffer 1.6) oder der Teilnahme an Online-Umfragen (Ziffer 3.2) anmelden. In diesem Fall senden wir Ihnen im Anschluss an die angegebene Adresse eine E-Mail, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Newsletter und/oder zur Teilnahme an Online-Umfragen bitten. Erst wenn Sie die Anmeldung durch Anklicken eines entsprechenden Links bestätigen, werden Sie in den oder die entsprechenden Verteiler aufgenommen und erhalten ab diesem Zeitpunkt unseren Newsletter und/oder Einladungen zu den Online-Umfragen. Erfolgt die Bestätigung der Anmeldung nicht innerhalb von 72 Stunden, werden wir Ihre Informationen sperren und sie nach einem Monat löschen.

Zur Vermeidung von Tippfehlern bei der Aufnahme der E-Mail-Adressen nutzen wir den Dienst Kickbox, ein Angebot der Kickbox, Inc., 2556 Elm Street Dallas, TX 75214, US. Kickbox überprüft dabei in Echtzeit, dass die eingegebene E-Mail-Adresse tatsächlich existiert. Im Zuge dessen werden Ihre Daten auch auf den Servern von Kickbox in den USA gespeichert. Kickbox hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Darüber hinaus haben wir mit Kickbox ein Data-Processing-Agreement mit den EU Standard-Vertragsklauseln unterschrieben. Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Kickbox finden Sie unter https://docs.kickbox.com/v2.0/docs/privacy-policy.

Im Falle der Bestätigung der Anmeldung zum Newsletter oder zur Teilnahme an Online-Umfragen speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihre weiteren freiwilligen Angabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, um Ihnen unseren Newsletter oder die Einladung für die Online-Umfragen zusenden zu können.

 

3.2       Online-Befragungen

Sofern Sie sich bereit erklärt haben, an unseren Online-Befragungen teilzunehmen, senden wir Ihnen regelmäßig Einladungen zu unseren Online- Befragungen. Für den Versand der Einladungen nutzen wir den Anbieter MailChimp (siehe Ziffer 1.9). Wenn Sie auf den in der Einladung enthaltenen Link klicken, werden Sie zu unserer Online- Befragung weitergeleitet. Wir nutzen für die Durchführung der Online-Befragungen den Anbieter „SurveyMonkey“, eine Umfrage-Plattform des Betreibers SurveyMonkey Inc., One Curiosity Way, San Mateo, CA 94403, USA (im Folgenden „SurveyMonkey“). Im Verlauf der Online-Befragung erhebt SurveyMonkey in unserem Auftrag Daten nach Ziffer 1.1 sowie Daten zu Ihrem Nutzerverhalten in der Befragung (z.B. Befragungsdauer, besuchte Seiten innerhalb der Befragung, Teilnahme am Incentive-Programm). Dies dient zum einen der Qualitätssicherung unserer Online-Befragungen. Zum anderen erstellen wir aus den so gewonnen Daten ein Nutzerprofil, um die Online-Befragungen noch besser auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden.

Rechtgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

SurveyMonkey speichert Ihre vorstehend genannten  Daten auch auf den Servern von SurveyMonkey in den USA. SurveyMonkey wird Sie jedoch nicht selbst anschreiben und Ihre Daten auch nicht ohne entsprechende Rechtfertigung an Dritte weitergeben. SurveyMonkey hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Darüber hinaus haben wir mit SurveyMonkey ein Data-Processing-Agreement mit den EU Standard-Vertragsklauseln unterschrieben. Weiter Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch SurveyMonkey finden Sie unter https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/. Soweit SurveyMonkey Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Unterauftragsverhältnissen in einen anderen Drittstaat übermittelt, garantiert SurveyMonkey das Vorliegen eines adäquaten Schutzniveaus durch einen Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DS-GVO.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

4. Teilnahme an Gewinnspielen und ähnliche Aktionen

Soweit Sie an einem unserer Gewinnspiele oder ähnlichen Aktionen (z.B. Vergabe kostenfreier Messe-Tickets, Durchführung eines Interviews für den Newsletter) teilnehmen, verarbeiten wir Ihre in diesem Kontext übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich soweit dies für die jeweilige Aktion erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

5. Weitergabe von Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn dies datenschutzrechtlich gerechtfertigt ist. Konkrete Informationen zu Umfang und Empfängern finden Sie in den vorstehenden Bestimmungen. Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an andere Unternehmen und Einzelpersonen heraus, die wir mit der Erfüllung von einzelnen Aufgaben und Dienstleistungen für uns beauftragt haben. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Unternehmen beschränkt sich auf das zur Erfüllung ihrer Tätigkeit notwendige Maß. Diese Unternehmen sind gleichsam an die datenschutzrechtlichen Regelungen gebunden, wurden von uns sorgsam ausgewählt und werden von uns regelmäßig überwacht. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind.

6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir Maßnahmen, um Ihre Daten vor einem unbefugten Zugriff, vor Verlust, vor Missbrauch oder vor Zerstörung zu schützen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde, gespeichert. Dementsprechend werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht, wenn der Speicherungszweck entfällt oder eine gesetzliche Frist abläuft.

7. Ihre Rechte / Kontakt

Sie haben gegenüber Dataforce folgende Rechte bezüglich Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Hiervon wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Dataforce Verlagsgesellschaft für Business Informationen mbH, Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main, E-Mail: kontakt@dataforce.de.

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist Dataforce Verlagsgesellschaft für Business Informationen mbH, Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main, E-Mail: kontakt@dataforce.de (siehe unter Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@entplexit.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.