Effizientes Fuhrparkmanagement ist heute ohne moderne Datenaufzeichnung und -verarbeitung kaum vorstellbar. Ob es um die Optimierung von Routen, die Ortung von Fahrzeugen, die Verwaltung von Serviceintervallen oder viele andere Aspekte geht – digitale Tools und Systeme können Fuhrparkverantwortlichen den Alltag erheblich erleichtern. In dieser Ausgabe beleuchten wir drei zentrale Facetten dieser Softwaretools, basierend auf Erkenntnissen aus einer Befragung von über 500 Fuhrparkverantwortlichen.
Fuhrparkmanagementsysteme
Fuhrparkmanagementsysteme bieten eine umfassende Übersicht über Ihre Fahrzeuge und unterstützen Sie mit zusätzlichen Funktionen bei der täglichen Verwaltung und Kontrolle des Fuhrparks. Fast ein Viertel aller Fuhrparkverantwortlichen nutzt bereits ein professionelles Fuhrparkmanagementsystem, besonders häufig im Dienstleistungssektor. Die Anbieter sind vielfältig und reichen von Leasingunternehmen, die ihren Kunden bessere Übersichten über die im Vertrag befindlichen Fahrzeuge bieten, bis hin zu spezialisierten Softwareanbietern mit zahlreichen Individualisierungsmöglichkeiten. Die drei am häufigsten genutzten Anbieter sind derzeit VWFS mit FleetCars / FleetOnline, Avrios und Webfleet. Zu den häufigsten Anwendungsbereichen von Fuhrparkmanagementsystemen gehören die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, digitale Führerscheinkontrollen, Rechnungsübersichten und Wartungsübersichten.
CO2-Tracking
Digitale Systeme sind nicht nur für die Kosteneffizienz und Entlastung der Fuhrparkverantwortlichen wichtig, sondern auch für das Erreichen von Umweltzielen. Bereits ein Viertel der Flotten zeichnet die generierten CO2-Emissionen auf. In 73 Prozent der Fälle erfolgt dies durch die Dokumentation der genutzten Kraftstoffe aus den Tankkarten der Unternehmen. Der Rest stützt sich entweder auf andere digitale oder auch analoge Lösungen zur Aufzeichnung des Verbrauchs. Die Aufzeichnung von CO2-Emissionen hängt eng mit dem allgemeinen Grad an Digitalisierung in einer Unternehmensflotte zusammen. Bei Unternehmen, die spezialisierte digitale Managementtools einsetzen, liegt die Quote der Flotten, die ihren CO2-Ausstoß aufzeichnen, sogar bei etwa 50 Prozent.
Telematik
Telematiksysteme sind besonders attraktiv für große Nutzfahrzeugflotten und gehen weit über den Nutzen eines analogen Fahrtenbuchs hinaus. Im Jahr 2024 setzten 21 Prozent der deutschen Flotten ab fünf Fahrzeugen Telematiksysteme ein. Dabei ist Telematik aber nicht ausschließlich ein Thema für Nutzfahrzeugflotten. Unter Flotten, die Telematik einsetzen, stieg der Einsatz von Telematik für Pkw von 20 Prozent im Jahr 2018 auf 38 Prozent im Jahr 2024, bei Transporten ist die Nutzung sogar von 51 Prozent in 2018 auf 78 Prozent in 2024 gestiegen. Damit steigt vornehmlich die Anzahl und Vielfalt von Fahrzeugen, in denen Telematik zum Einsatz kommt, da der Anteil der Flotten, die Telematik einsetzen, eher stagniert. Am häufigsten kommt Telematik in den Flotten zur GPS-Ortung, Routenoptimierung und Erfassung der Fahrzeiten zum Einsatz.
Egal in welcher Branche Ihre Flotte unterwegs ist, es gibt sicherlich in der Werkzeugbox der zahlreichen und diversen Anbieter auch für Sie digitale Tools, die Ihnen die Arbeit bei der Verwaltung Ihrer Flotte erleichtern könnte. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Infografik.
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