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Mobilitätsbudgets – der Weg in die Zukunft?

Frankfurt, 27.05.24

Beitrag Verband Mobilitätsbudget

Unternehmen müssen und wollen nachhaltiger agieren, also auf eine hohe Nachhaltigkeit, Effizienz, Kostenreduktion und Flexibilität achten. Dazu ist es auch wichtig, die betriebliche Mitarbeitendenmobilität in den Fokus zu rücken. Schließlich handelt es sich hierbei um eine wichtige – in vielen Fällen sogar die wichtigste – Stellschraube für Unternehmen, um langfristige Veränderungen der Mobilität zu bewirken.

Obwohl Mobilitätsbudgets in diesem Zusammenhang immer mehr an Bedeutung gewinnen, stellt sich deren Umsetzung häufig noch als Herausforderung dar. Alle reden über Mobilitätsbudgets, wollen sie verstärkt einsetzen. Doch es herrscht auch noch viel Unwissen und großes Erstaunen, wenn die Umsetzung erfolgt ist und die Nutzung durch die Mitarbeitenden zu wünschen übriglässt. Für eine erfolgreiche Umsetzung des Mobilitätsbudgets reicht es eben nicht, nur ein gutes Softwaretool zur Verfügung zu stellen. Mitarbeitende müssen mitgenommen, der Bedarf genauer analysiert und auf die Bedürfnisse abgestimmt werden. Wenn die meisten Mitarbeiter:innen beispielsweise auf dem Land wohnen, die Anbindung an den ÖPNV nicht gegeben ist und der Weg mit dem Fahrrad nicht möglich ist, dann macht die Einführung eines Mobilitätsbudgets wenig Sinn.

Mobilitätsbudget

Mobilitätsbudget: Fokus auf den richtigen, nachhaltigen Mix

Der Weg zum Mobilitätsbudget

Deswegen ist es zwingend notwendig, vor der Einführung – ja sogar noch vor der Planung – den Mobilitätsbedarf der Mitarbeitenden abzufragen. Eine Übersicht über die benötigten Mobilitätsformen kann die Einführung des Mobilitätsbudgets erleichtern. In einem nächsten Schritt müssen sich Unternehmen mit der Frage auseinandersetzen, wie das Mobilitätsbudget eingeführt werden kann – entweder durch das Unternehmen selbst oder indem das Thema outgesourct wird und sich ein externer Dienstleister um die Abwicklung kümmert. Das kann den Vorteil mit sich bringen, dass kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht und das erforderliche Know-how zu Steuerfragen und Ähnlichem bereits vorhanden ist. Außerdem bieten viele Dienstleister die Möglichkeit, die Plattform für das Mobilitätsbudget direkt in das bestehende HR-Tool des Unternehmens zu integrieren. Entscheiden sich Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einem Mobilitätsbudgetanbieter, sollte außerdem darauf geachtet werden, dass der Datenschutz gewahrt wird. Dazu ist beispielsweise eine Verschlüsselung der Daten notwendig sowie die regelmäßige Überprüfung von Sicherheitsvorkehrungen.

Nochmal: Zur Einführung des Mobilitätsbudgets ist es notwendig, die Mitarbeitenden von Anfang an daran teilhaben zu lassen. Nicht nur, damit der Bedarf abgefragt wird, sondern auch, damit von Anfang an Akzeptanz geschaffen wird. Denn die Einführung eines Mobilitätsbudgets erfordert häufig eine Veränderung der Gewohnheiten und Arbeitsweisen der Mitarbeitenden. Daher ist es wichtig, diese in den Prozess einzubinden und sie ausreichend zu informieren. Wie so häufig ist es auch hier so, dass das beste Konzept nichts bringt, wenn die Mitarbeiter:innen es nicht annehmen.

In jedem Fall bedeuten Mobilitätsbudgets eine Veränderung des klassischen Fuhrparks im Hinblick auf Größe und Zusammensetzung der Flotte, aber auch in Bezug auf die Kosten- und Verwaltungsstruktur.

Wie bei allen Aspekten der Nachhaltigkeit entscheiden auch hier die individuelle Situation und die Mobilitätsanforderungen eines Unternehmens, ob die Umsetzung eines Mobilitätsbudgets überhaupt Sinn macht. In jedem Fall müssen Mobilitätsbudgets für die zukünftige betriebliche Mobilität im Blick behalten werden, denn es wird und muss sich noch einiges ändern. Eins ist aber klar: Mobilitätsbudgets sind bei richtiger Anwendung effizient, flexibel, klimaschonend und entsprechen in vielerlei Hinsicht dem neuen alltäglichen Mobilitätsverhalten vieler Menschen.

Foto: © Adobe Stock / j-mel

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  • Definition von Mobilitätsbudget
  • Unterstützte Mobilitätsformen
  • Aspekte der Besteuerung
  • Rechen- und Anwendungsbeispiele
  • Checkliste Mobilitätsbudget

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